Forberedelse til jobsamtale: tjekliste og gode tips

Hvordan forbereder man sig til en jobsamtale?

Brug denne plan, når du har fået invitationen:

1. Svar hurtigt og venligt på invitationen, og bekræft tid, sted og hvem du skal tale med.
2. Læs jobopslaget igen og markér de 4-5 vigtigste krav og opgaver.
3. Læs dit eget CV og din ansøgning igen. Samtalen tager udgangspunkt i dem, og de kan spørge ind til alt, du har skrevet.
4. Research virksomheden, stillingen og de personer, du skal møde.
5. Find 5-6 konkrete eksempler, der beviser, at du kan det, jobopslaget beder om.
6. Øv de typiske spørgsmål højt, gerne med en anden person.
7. Forbered 4-5 spørgsmål, du selv vil stille.
8. Planlæg det praktiske: tøj, transport, hvad du skal have med.

Den vigtigste del er punkt 5. Arbejdsgivere husker konkrete historier langt bedre end generelle påstande som "Jeg er god til at samarbejde". Vil du se de typiske spørgsmål med eksempler på svar, så læs vores guide til spørgsmål til jobsamtalen.

Hvad skal man undersøge om virksomheden?

Du behøver ikke kende årsregnskabet udenad, men du skal kunne forklare, hvorfor du vil arbejde netop her. Fokusér på det, der har betydning for stillingen:

• Hvad virksomheden laver, hvem kunderne eller brugerne er, og hvordan de tjener penge.
• Nyheder fra det seneste år: nye produkter, opkøb, omstruktureringer, store projekter.
• Værdier og strategi. Tjek hjemmesiden, men se også efter, hvordan de handler på det.
• De personer, du skal møde. Se deres LinkedIn-profiler, så du ved, hvilken rolle de har.
• Stillingens kontekst: er det en ny stilling eller en genbesættelse, og hvilket team skal du være en del af?

Ring gerne til kontaktpersonen i jobopslaget, hvis du ikke allerede har gjort det. Det er almindeligt i Danmark og giver dig viden, som mange andre kandidater ikke har. Kender du nogen, der arbejder der, så spørg dem om kulturen og hverdagen.

Hvordan øver man sig til en jobsamtale?

At læse sine svar i hovedet er ikke det samme som at sige dem højt. Mange opdager først under samtalen, at et svar bliver for langt eller rodet. Øv derfor højt, og helst med en anden person.

• Bed en ven, partner eller tidligere kollega om at spille arbejdsgiver og stille de typiske spørgsmål.
• Optag dig selv på mobilen og se det igen. Læg mærke til længde, fyldord og kropssprog.
• Skriv stikord frem for manuskripter, så du lyder naturlig.
• Øv især de svære spørgsmål: svagheder, huller i CV'et, hvorfor du vil skifte, lønforventning.
• Mange a-kasser tilbyder rådgivning om jobsamtaler eller øvesamtaler. Spørg din a-kasse, hvad de har.

Hvad skal man have med til en jobsamtale?

• Et par printede eksemplarer af dit CV og din ansøgning. Så kan du hurtigt kigge ned, og du kan give et til paneldeltagere, der ikke har det foran sig.
• Jobopslaget med dine noter og dine egne spørgsmål.
• En notesblok og en kuglepen.
• Eventuelle eksamensbeviser, portfolio eller arbejdsprøver, hvis det er relevant for faget.
• Navn og telefonnummer på kontaktpersonen, hvis du bliver forsinket.

Tøjet skal passe til arbejdspladsen, gerne lidt pænere end det, medarbejderne går i til daglig. I mange danske virksomheder er det fint med pæne bukser og en skjorte eller bluse, mens jakkesæt passer bedre i fx finans og advokatbranchen. Er du i tvivl, så spørg, når du bekræfter samtalen. Kom 5-10 minutter før, ikke meget tidligere.

Hvordan forbereder man sig til en videosamtale?

Videosamtaler bruges ofte til første samtale eller når du søger job et andet sted i landet. Forberedelsen er den samme, men teknikken skal også spille.

• Test programmet (Teams, Zoom eller Google Meet) dagen før, og log ind 5 minutter før tid.
• Sid med lyset foran dig, ikke bag dig, og hæv kameraet til øjenhøjde.
• Vælg en rolig baggrund, og sluk notifikationer på både computer og mobil.
• Brug høretelefoner med mikrofon, hvis din lyd ellers giver ekko.
• Se ind i kameraet, når du taler, ikke kun på skærmen.
• Hav stikord ved siden af skærmen, men undgå at læse op.

Nogle virksomheder bruger optagede videosvar, hvor du besvarer spørgsmål alene foran kameraet inden for en fast tid. Her gælder det om at holde svarene korte og strukturerede. Øv dig i at svare på et spørgsmål på under to minutter.

Personlighedstest og case: hvad kan man forvente?

Det er almindeligt i Danmark at blive bedt om at tage en personlighedstest, typisk mellem første og anden samtale. Kendte eksempler er PI (Predictive Index), Garuda, JobMatch Talent og DISC. Testen bruges som udgangspunkt for en samtale om, hvordan du arbejder, ikke som en bestået eller dumpet.

• Svar ærligt og hurtigt. Forsøger du at gætte det "rigtige" svar, bliver profilen ofte utroværdig.
• Tag testen et roligt sted, når du er udhvilet.
• Læs din profil og tænk over, hvor du kan genkende dig selv, og hvor ikke. Du må gerne sige, at et resultat ikke passer, hvis du kan give et eksempel.
• Nogle stillinger bruger også logik- eller talforståelsestest. Her kan du øve dig på lignende opgaver på forhånd.

En case er en opgave, hvor du skal vise, hvordan du vil løse et problem fra jobbet: fx en kampagneplan, en analyse af tal, en præsentation eller et rollespil med en kunde. Nogle får casen på forhånd, andre løser den på stedet.

1. Afklar rammerne: hvor lang tid, hvilken form og hvem der er modtager.
2. Vis din tankegang. Hvordan du kommer frem til løsningen er ofte vigtigere end løsningen.
3. Nævn dine antagelser højt, og hvad du ville undersøge, hvis du havde mere tid.
4. Hold dig til tiden, og slut med en klar anbefaling.

Hvordan forbereder man sig til anden samtale?

Bliver du inviteret til anden samtale, er du typisk blandt de sidste to-tre kandidater. Første samtale handlede om, hvorvidt du kan jobbet. Anden samtale går mere i dybden med, hvordan du vil løse det, og om kemien passer. Du kan møde nye personer, fx en direktør eller kommende kolleger, og der indgår ofte en test eller case.

• Skriv ned, hvad I talte om til første samtale, og hvad du kunne have svaret bedre.
• Forbered nye eksempler, så du ikke gentager de samme historier.
• Vær klar til at tale mere konkret om dine første måneder i jobbet.
• Vær forberedt på spørgsmål om løn, opsigelsesvarsel og hvornår du kan starte.
• Stil de spørgsmål, du gemte fra første gang, fx om arbejdstid, hjemmearbejde og introduktion.

Arbejdsgiveren kan også bede om referencer. Giv dine referencepersoner besked på forhånd og fortæl dem kort om stillingen, så de er klar, når der bliver ringet. Se lønforhandling for at være forberedt, hvis tilbuddet kommer.

Efter jobsamtalen: opfølgning og afslag

Skriv noter lige efter samtalen: hvad de spurgte om, hvad de lagde vægt på, og hvad der blev aftalt om næste skridt. Det er ikke så almindeligt i Danmark at sende et formelt takkebrev, men en kort mail samme dag eller dagen efter kan være en god afslutning, især hvis du vil tilføje noget, du glemte.

Har du ikke hørt noget efter den aftalte frist, er det helt i orden at ringe eller skrive og høre, hvordan det går. Vent et par arbejdsdage efter fristen, og hold det kort og venligt.

Får du et afslag, så bed om feedback. Mange arbejdsgivere vil gerne give en kort begrundelse over telefonen, hvis du spørger høfligt, og det kan gøre din næste samtale bedre. Tak for muligheden, og bed gerne om at blive husket til fremtidige stillinger. Det sker, at en virksomhed vender tilbage til en stærk kandidat, når en ny stilling åbner.

Søger du flere job samtidig, kan CVm8 målrette dit CV til hvert jobopslag automatisk ud fra din profil, så du har mere tid til at forberede samtalerne.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid skal man forberede sig til en jobsamtale?

Regn med et par timer fordelt over et par dage: research, konkrete eksempler, øvelse og det praktiske. Til anden samtale eller en case skal du bruge mere tid.

Hvad skal man have på til en jobsamtale?

Tøj der passer til arbejdspladsen, gerne lidt pænere end det, medarbejderne bruger til hverdag. Er du i tvivl, så spørg, når du bekræfter samtalen.

Hvad er en personlighedstest til jobsamtale?

Et spørgeskema, fx PI, Garuda eller JobMatch Talent, der beskriver, hvordan du arbejder og samarbejder. Resultatet bruges som udgangspunkt for en samtale, ikke som en eksamen.

Hvor lang tid går der fra jobsamtale til svar?

Det varierer meget, men ofte en til to uger. Spørg til sidst i samtalen, hvornår du kan forvente at høre fra dem, og følg op, hvis fristen går.

Skal man sende en mail efter jobsamtalen?

Det er ikke et krav i Danmark, men en kort og venlig tak samme dag eller dagen efter kan være en god afslutning, især hvis du vil tilføje noget.

Kan man bede om feedback efter et afslag?

Ja. Ring eller skriv høfligt og spørg, hvad der gjorde udslaget. Mange arbejdsgivere giver gerne en kort begrundelse.

Relaterede guides

• Spørgsmål til jobsamtale: typiske spørgsmål og svarSpørgsmål til jobsamtale med eksempler på gode svar: fortæl om dig selv, styrker, svagheder, løn og STAR. Se også, hvad du selv bør spørge om.
• Lønforhandling: Sådan får du den løn, du er værdLønforhandling ved nyt job og til lønsamtalen: find dit lønniveau, svar på lønforventninger og husk pension. Få konkrete formuleringer her.
• LinkedIn profil tips: Bliv fundet af rekrutterereLinkedIn profil tips til overskrift, billede, Om-sektion, erfaring og kompetencer. Se eksempler og få flere henvendelser fra rekrutterere.
• Målrettet CV og ansøgning: Brug jobopslaget rigtigtSådan laver du et målrettet CV og en målrettet ansøgning: find nøgleordene i jobopslaget og brug dem ærligt. Med et gennemgået eksempel trin for trin.