Målrettet CV og ansøgning: Brug jobopslaget rigtigt

Hvorfor skal du målrette dit CV til hvert job?

Den, der læser din ansøgning, har typisk en liste over, hvad den nye medarbejder skal kunne, og leder efter beviser på netop de punkter. Et generelt CV tvinger læseren til selv at finde de relevante dele. Et målrettet CV gør arbejdet for læseren.

Der er også en praktisk grund. De fleste virksomheder modtager ansøgninger i et rekrutteringssystem, hvor rekrutteringsfolkene kan søge efter bestemte ord. Hvis du har erfaring med et system, men ikke nævner det ved navn, bliver du ikke fundet. Læs mere om det i guiden om ATS-venlige CV'er.

Sådan læser du et jobopslag

Et jobopslag er mere end en opgaveliste. Det fortæller, hvad virksomheden har brug for, hvad der er vigtigst, og hvordan de taler om sig selv. Læs det mindst to gange: først for at forstå jobbet, og derefter med en overstregningstusch.

• Skal-krav: formuleringer som »du har«, »det er et krav«, »du har minimum« og uddannelser eller autorisationer, der nævnes direkte.
• Gerne-krav: »det er en fordel«, »du har gerne«, »kendskab til«. De afgør ofte, hvem der skiller sig ud blandt de kvalificerede.
• Opgaverne: det, du reelt skal lave i hverdagen. Her finder du de erfaringer, du bør fremhæve.
• Personlige egenskaber: fx »struktureret«, »du trives med mange bolde i luften«. Dem skal du bevise med eksempler, ikke gentage som tillægsord.
• Virksomhedens sprog og værdier: siger de »kunder«, »brugere« eller »borgere«? Taler de om »drift«, »udvikling« eller »vækst«?
• Rækkefølgen: det, der står først eller gentages, er som regel det vigtigste.

Er der noget, du ikke forstår, eller vil du gerne vide, hvad der vægtes højest, så ring til kontaktpersonen. Det er almindeligt i Danmark, og et godt spørgsmål kan give dig en konkret åbning i ansøgningen.

Sådan finder du nøgleordene i jobopslaget

Nøgleord er de konkrete ord, der beskriver jobbet: titler, systemer, metoder, fagområder, certificeringer og sprog. Sådan laver du din liste:

1. Kopiér jobopslaget ind i et dokument, så du kan arbejde i det.
2. Markér alle konkrete fagord, systemer og krav. Spring floskler som »dynamisk« og »engageret« over i denne omgang.
3. Sortér listen i skal-krav, gerne-krav og opgaver.
4. Skriv ud for hvert punkt et konkret eksempel fra dit arbejdsliv, din uddannelse eller dit frivillige arbejde, som dokumenterer det.
5. Markér de punkter, hvor du ikke har noget. Dem skal du enten tale ærligt om i ansøgningen eller lade ligge.

Den liste bliver dit arbejdsredskab. Punkter med stærke eksempler skal stå tydeligt i CV'et, og de to-tre vigtigste skal have en hel sætning eller et afsnit i ansøgningen.

Eksempel: fra jobopslag til målrettet CV

Sara er 29 år og har arbejdet fire år i en tøjbutik, de sidste to som ansvarlig for butikkens lille webshop. Hun søger en stilling hos den fiktive virksomhed Nordlys Retail. Her er et uddrag af jobopslaget:

Sara laver sin nøgleordsliste og kobler hvert punkt til noget, hun faktisk har lavet:

Nu kan hun omskrive sit CV. Hendes gamle beskrivelse af jobbet lød »Salg, kundeservice og hjælp med webshoppen«. Den målrettede version flytter webshoppen op og bruger jobopslagets ord:

Bemærk, at hun ikke skriver Klaviyo eller Google Analytics under erfaring, fordi hun ikke har brugt dem. Hun nævner Mailchimp, som er et nært beslægtet værktøj, og tager Google Analytics op i ansøgningen i stedet.

Hvad skal du ændre i dit CV, når du målretter det?

Du ændrer sjældent fakta. Du ændrer udvalg, rækkefølge og formulering. Gå dit CV igennem i denne rækkefølge:

• Titel og profiltekst: skriv 3-4 linjer, der kobler din erfaring direkte til stillingen. Se eksempler i guiden om profiltekst til CV.
• Rækkefølgen af punkter: stil de mest relevante opgaver og resultater øverst under hver stilling.
• Formuleringer: brug jobopslagets ord, hvor de er dækkende for det, du har lavet.
• Kompetencer: fremhæv de systemer og fagområder, jobopslaget nævner, og skær ned på dem, der er irrelevante for netop dette job.
• Længde: fjern eller forkort ældre og irrelevante erfaringer, så de vigtige punkter får plads. To sider er normalt i Danmark for erfarne ansøgere.

Hvis du vil spare tid, kan CVm8 målrette dit CV til jobopslaget automatisk ud fra din profil. Du indsætter jobopslaget, og AI'en fremhæver dine relevante erfaringer med stillingens nøgleord, uden at opfinde noget. Du kan altid rette teksten til bagefter.

Sådan målretter du ansøgningen

Ansøgningen er stedet, hvor du forklarer, hvorfor du passer til jobbet. Den bør være på højst en side, og den skal ikke gentage dit CV. Vælg de to-tre krav fra din liste, der vejer tungest, og giv et konkret eksempel på hver. Mere om opbygningen finder du i guiden om, hvordan du skriver en ansøgning.

Saras ansøgning virker, fordi den bruger jobopslagets ord, dokumenterer dem med eksempler og er ærlig om mangler uden at undskylde. Det giver et troværdigt billede, og det gør jobsamtalen lettere, fordi hun kan stå inde for hvert ord.

Hvor går grænsen mellem at målrette og at pynte på sandheden?

At målrette betyder at vælge det sande, der er mest relevant, og beskrive det med de rigtige ord. At pynte betyder at påstå noget, du ikke kan stå inde for. Grænsen er enkel: kan du give et konkret eksempel, hvis du bliver spurgt til jobsamtalen?

• I orden: at kalde »at ordne hjemmesiden« for »drift af webshop i Shopify«, hvis det er det, du gjorde.
• I orden: at nævne et beslægtet værktøj og skrive, at du er ved at lære det, der efterspørges.
• Ikke i orden: at skrive et system under kompetencer, som du kun har set nævnt.
• Ikke i orden: at kopiere jobopslagets sætninger direkte ind i dit CV eller gemme nøgleord med usynlig tekst.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er et målrettet CV?

Et målrettet CV er tilpasset en bestemt stilling, så de erfaringer og kompetencer, jobopslaget efterspørger, står øverst og er beskrevet med de samme ord. Indholdet er stadig dine egne, sande oplysninger.

Skal man lave et nyt CV til hver ansøgning?

Ikke fra bunden. Hav et fyldigt grund-CV, og lav en tilpasset kopi til hvert job, hvor du ændrer profiltekst, rækkefølge, formuleringer og kompetencer.

Hvordan finder jeg nøgleord i et jobopslag?

Markér konkrete titler, systemer, metoder, uddannelser og krav, især under kvalifikationer og opgaver. Ord, der står først eller gentages, er som regel de vigtigste.

Må jeg søge et job, hvis jeg ikke opfylder alle krav?

Ja. Opfylder du de vigtigste krav, er det ofte værd at søge. Vær ærlig om det, du mangler, og vis, hvordan du vil lære det.

Hvor mange nøgleord skal jeg bruge fra jobopslaget?

Der er ikke et fast antal. Brug dem, du reelt kan dokumentere, og brug dem naturligt i profiltekst, erfaring og kompetencer frem for at gentage dem mekanisk.

Relaterede guides

• ATS CV: Sådan læser rekrutteringssystemer dit CVHvad er et ATS CV, og hvordan læser rekrutteringssystemet dit CV? Få konkrete råd om opsætning, nøgleord og filformat, så dit CV bliver fundet.
• Hvordan skriver man en ansøgning? Guide og eksemplerHvordan skriver man en ansøgning, der bliver læst? Få opbygningen, længden, gode indledninger og de klichéer, du skal undgå – med eksempler.
• Profiltekst til CV: 9 eksempler og skabelonProfiltekst til CV med 9 konkrete eksempler til forskellige job, en enkel skabelon og de fejl, du bør undgå. Skriv din egen på 15 minutter.
• Ansøgning eksempel: 5 gode eksempler på ansøgningerSe 5 gode ansøgning eksempler til nyuddannet, studiejob, sygeplejerske, kontorjob og karriereskift – og hvorfor de virker. Brug dem som skabelon.