Hvordan skriver man en ansøgning? Guide og eksempler

Hvad skal en ansøgning indeholde?

Rekrutteringen starter typisk med, at nogen skimmer dit CV og din ansøgning på under et minut. CV'et viser, hvad du har lavet. Ansøgningen skal forklare, hvorfor det, du har lavet, gør dig relevant for dem – og hvorfor du gerne vil have lige præcis dette job.

En god ansøgning indeholder derfor fem ting:

• En overskrift, der fortæller, hvad du tilbyder – ikke bare "Ansøgning".
• En indledning, der fanger læseren og kobler dig direkte til jobbet.
• Hvorfor dette job: hvad der tiltrækker dig ved opgaverne, virksomheden eller branchen.
• Hvad du bringer med: 2-3 konkrete kompetencer, hver bevist med et eksempel fra din erfaring.
• En afslutning, der runder af og viser, at du ser frem til en samtale.

Kontaktoplysninger, dato og navnet på stillingen hører også med, typisk øverst. Personlige oplysninger som alder, civilstand og hobbyer skal kun med, hvis de er relevante for jobbet. De hører ellers hjemme i CV'et, hvis de skal med overhovedet.

Sådan bygger du ansøgningen op trin for trin

1. Læs jobopslaget grundigt. Understreg de 3-4 krav og opgaver, der fylder mest. Det er dem, din ansøgning skal besvare.
2. Skriv en overskrift med et løfte. For eksempel: "Erfaren lønbogholder, der gør lønkørslen fejlfri og til tiden". Overskriften er det første, læseren ser, så den skal sige noget om dig i forhold til jobbet.
3. Åbn med det vigtigste. Brug første afsnit på at koble din profil til jobbet. Spring "Hermed søger jeg…" over – det ved læseren allerede.
4. Forklar, hvorfor du vil have jobbet. Vær specifik: Nævn en opgave, et projekt, en værdi eller en udvikling i virksomheden, der tiltaler dig. Generelle roser som "spændende virksomhed" siger ingenting.
5. Bevis dine kompetencer. Vælg de 2-3 krav fra jobopslaget, du matcher bedst, og giv et konkret eksempel på hver: Hvad var situationen, hvad gjorde du, og hvad kom der ud af det?
6. Nævn dine personlige egenskaber gennem handling. I stedet for at skrive, at du er struktureret, så fortæl, hvad du har struktureret.
7. Afslut kort og venligt. Én til to sætninger om, at du gerne uddyber til en samtale. Slut med "Venlig hilsen" og dit navn.

Hvor lang skal en ansøgning være?

Det er almindeligt i Danmark, at en ansøgning fylder højst én A4-side. Det svarer til omkring 250-400 ord med en læsbar skriftstørrelse og luft mellem afsnittene. Mange arbejdsgivere forventer netop det, og en ansøgning på to sider bliver ofte kun skimmet.

Hold afsnittene korte, gerne 3-5 linjer. Fire til fem afsnit plus overskrift er som regel nok. Bruger du mere plads, er det et tegn på, at du forsøger at fortælle det hele i stedet for at vælge det mest relevante.

Står der i jobopslaget, at du skal skrive kort, eller er der et tegnloft i et ansøgningsskema, så overhold det. Kan du sige det samme med færre ord, er det næsten altid en forbedring.

Hvordan starter man en ansøgning? Eksempler på indledninger

Indledningen afgør, om læseren fortsætter. Den bedste indledning viser med det samme, at du har forstået, hvad jobbet handler om, og at du kan noget konkret, der passer. Her er fem typer, du kan tilpasse:

Fælles for dem er, at de handler om jobbet og om, hvad du kan bidrage med. Vælg den type, der passer til din situation, og skriv den med dine egne ord.

Hvordan viser du, hvad du kan bidrage med?

Midten af ansøgningen er, hvor du vinder eller taber. Arbejdsgiveren vil vide, om du kan løse deres opgaver. Derfor skal hver påstand om dig selv følges af et bevis.

En enkel metode er at tage ét krav fra jobopslaget ad gangen og besvare det med et kort eksempel: situationen, hvad du gjorde, og resultatet. Tal og konkrete detaljer gør det troværdigt, men kun hvis de er sande og kan uddybes til en jobsamtale.

Brug gerne de samme ord som jobopslaget, når de beskriver noget, du rent faktisk kan. Mange virksomheder sorterer ansøgninger i et rekrutteringssystem, og det gør det også lettere for en travl læser at se, at du matcher. Læs mere om at målrette CV og ansøgning til jobopslaget.

Husk, at ansøgningen og CV'et skal spille sammen. Ansøgningen udvælger og fortolker, CV'et dokumenterer. Har du brug for at opdatere CV'et først, så se guiden hvordan man skriver et godt CV.

Hvilke klichéer skal du undgå i en ansøgning?

Klichéer fylder plads uden at fortælle noget om dig. Når alle skriver det samme, bliver det støj. Her er de mest almindelige, og hvad du kan gøre i stedet:

• "Hermed søger jeg stillingen som…" – Læseren ved, hvilken stilling du søger. Åbn med noget, der siger noget om dig.
• "Jeg er fleksibel, omstillingsparat og en god kollega" – Vis det med en situation, hvor du faktisk var det.
• "Jeg brænder for…" – Forklar hellere, hvad du har gjort, der viser din interesse.
• "I er en spændende virksomhed" – Nævn det konkrete, der gør dem spændende for dig.
• "Jeg kan arbejde både selvstændigt og i teams" – Det kan næsten alle. Giv ét eksempel på et samarbejde, der lykkedes.
• "Jeg håber, I vil give mig en chance" – Skriv fra styrke. Du tilbyder noget, du beder ikke om en tjeneste.
• At gentage CV'et punkt for punkt – Vælg de to-tre ting, der betyder mest for dette job.

Undgå også at undskylde for det, du mangler. Mangler du et enkelt krav, så fokuser på det, du har, eller vis kort, hvordan du lærer det. Har du huller i CV'et eller skifter du branche, kan det give mening at forklare det i én sætning.

Hvordan afslutter man en ansøgning?

Afslutningen skal være kort, venlig og selvsikker. Én til to sætninger er nok. Opsummér gerne dit vigtigste argument og vis, at du ser frem til at uddybe det.

Slut med "Venlig hilsen" efterfulgt af dit fulde navn. Telefonnummer og e-mail står normalt øverst eller i sidehovedet, så du behøver ikke gentage dem.

Tjekliste før du sender ansøgningen

• Er virksomhedens navn og stillingens titel stavet korrekt – og er det de rigtige?
• Svarer ansøgningen på de vigtigste krav i jobopslaget?
• Er hver påstand om dig selv underbygget med et eksempel?
• Fylder den højst én side?
• Har du læst den højt, eller fået en anden til at læse korrektur?
• Er den gemt som PDF med et tydeligt filnavn, fx "Ansøgning_Mette_Hansen_Lønbogholder.pdf"?

Det tager tid at skrive en ny ansøgning til hvert job. Med CVm8 kan du lave en ansøgning med ét klik til samme jobopslag som dit målrettede CV, bygget på din egen profil – og derefter rette den til med dine egne ord. Vil du se hele ansøgninger til inspiration, så læs eksempler på ansøgninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang skal en ansøgning være?

Det er almindeligt, at en ansøgning fylder højst én A4-side, svarende til cirka 250-400 ord. Kortere er fint, hvis du stadig besvarer de vigtigste krav i jobopslaget.

Hvordan starter man en ansøgning?

Start med dit stærkeste argument for, at du passer til jobbet, for eksempel et resultat, en opgave du har løst, eller en konkret motivation. Undgå at åbne med "Hermed søger jeg".

Skal en ansøgning have en overskrift?

Ja, det er almindeligt i Danmark og en god idé. En overskrift som "Erfaren projektleder, der får byggeprojekter i mål til tiden" fortæller med det samme, hvad du tilbyder.

Hvem skal ansøgningen stiles til?

Står der en kontaktperson i jobopslaget, så skriv til vedkommende ved navn, fx "Kære Lise Holm". Ellers kan du skrive "Kære rekrutteringsteam" eller gå direkte til overskriften.

Må man bruge AI til at skrive en ansøgning?

Ja, AI kan hjælpe dig med et første udkast, men ansøgningen skal være sand og lyde som dig. Tjek alle fakta, og ret sproget til, så det ikke bliver generisk.

Skal jeg skrive løn i ansøgningen?

Kun hvis jobopslaget beder om det. Ellers er det bedst at vente med lønnen til jobsamtalen, hvor du ved mere om jobbet.

Relaterede guides

• Ansøgning eksempel: 5 gode eksempler på ansøgningerSe 5 gode ansøgning eksempler til nyuddannet, studiejob, sygeplejerske, kontorjob og karriereskift – og hvorfor de virker. Brug dem som skabelon.
• Målrettet CV og ansøgning: Brug jobopslaget rigtigtSådan laver du et målrettet CV og en målrettet ansøgning: find nøgleordene i jobopslaget og brug dem ærligt. Med et gennemgået eksempel trin for trin.
• Hvordan skriver man et CV? Trin for trin guideHvordan skriver man et CV, der bliver læst? Få opbygning, profiltekst, erfaring og kompetencer forklaret trin for trin med konkrete eksempler.
• Uopfordret ansøgning: Sådan skriver du den (eksempel)Skriv en uopfordret ansøgning, der bliver læst: research, den rette kontaktperson, opkaldet først, opbygning og et komplet eksempel. Se hvordan.