Kompetencer i CV: faglige og personlige + eksempler

Hvad er kompetencer i et CV?

En kompetence er noget, du kan, og som du kan bruge i praksis. Det er mere end en uddannelse eller en titel: det er evnen til at omsætte viden til handling. I et CV deler man typisk kompetencerne op i to hovedgrupper.

• Faglige kompetencer (på engelsk hard skills): konkret viden og færdigheder, som kan læres og ofte testes. Fx bogføring, sårbehandling, truckcertifikat, Python eller projektledelse.
• Personlige kompetencer (på engelsk soft skills): måden du arbejder og samarbejder på. Fx struktur, overblik, konfliktløsning, empati eller evnen til at formidle svært stof enkelt.

Mange CV'er har desuden egne afsnit til IT-kompetencer og sprog, fordi de er lette at scanne og ofte efterspurgt direkte i jobopslaget.

Faglige kompetencer: eksempler og hvordan du skriver dem

Faglige kompetencer er dem, rekruttereren oftest leder efter først, fordi de afgør, om du kan udføre selve arbejdet. Vær så specifik som muligt. "Økonomi" siger meget lidt, mens "debitorstyring, månedsafslutning og momsafregning i e-conomic" siger præcis, hvad du kan.

• Kontor og økonomi: bogføring, afstemning, budgetopfølgning, lønbehandling, fakturering, kreditorstyring
• Sundhed og omsorg: medicinhåndtering, sårpleje, triage, dokumentation i Sundhedsplatformen, forflytning
• Salg og service: mersalg, kundeservice, reklamationshåndtering, kassesystemer, B2B-salg
• Teknik og håndværk: el-installationer, fejlfinding, CNC-programmering, tegningslæsning, arbejdsmiljø
• Kommunikation og marketing: tekstforfatning, SEO, sociale medier, kampagneplanlægning, pressearbejde
• Ledelse og projekter: projektledelse, budgetansvar, personaleledelse, forandringsledelse, Agile og Scrum

Personlige kompetencer: eksempler der ikke lyder som alle andres

Personlige kompetencer er svære at skrive om, fordi alle beskriver sig selv som "engageret, fleksibel og en god kollega". Det problem løser du ved at vælge få og præcise egenskaber og sætte dem i en sammenhæng.

Her er eksempler på personlige kompetencer, formuleret så de siger noget:

• Bevarer overblikket i travle perioder og prioriterer hurtigt, hvad der haster mest
• Kan forklare komplicerede ting enkelt, både for kolleger og kunder
• Tager ansvar for at gøre opgaver færdige, også når det ikke er sjovt
• Skaber ro i konflikter og finder løsninger, begge parter kan leve med
• Lærer nye systemer hurtigt og hjælper gerne kolleger i gang
• Tør sige fra og stille spørgsmål, når noget ikke giver mening
• Møder mennesker med nysgerrighed og respekt, også når de er vrede eller kede af det

Vælg 3-5 personlige kompetencer, der passer til jobbet. En sælger har brug for andre egenskaber end en laborant. Kig i jobopslaget efter ord som "struktureret", "udadvendt" eller "selvkørende", og tænk over, hvor du konkret har vist netop dem.

Hvordan beviser man sine kompetencer i CV'et?

En kompetence på en liste er en påstand. En kompetence med et eksempel er et bevis. Rekrutterere lægger mærke til forskellen, og det samme gør de ved jobsamtalen, hvor du typisk bliver spurgt ind til præcis det, du har skrevet.

Den enkleste metode er at koble hver vigtig kompetence til et konkret resultat i din erhvervserfaring. Tænk i handling og resultat:

1. Vælg den kompetence, du vil bevise, fx "struktureret".
2. Find en situation, hvor du brugte den, fx overtagelse af et rodet lager.
3. Beskriv hvad du gjorde, fx indførte faste pladser og ugentlig optælling.
4. Afslut med resultatet, gerne med tal, fx færre fejlbestillinger og hurtigere plukning.

Kompetencer kan også dokumenteres gennem kurser, certificeringer, uddannelser, porteføljer eller anbefalinger. Nævn relevante certifikater med årstal, fx "Truckcertifikat B (2023)" eller "PRINCE2 Foundation (2022)".

IT-kompetencer og sprog: sådan skriver du dem

IT-kompetencer og sprog er to af de afsnit, rekrutterere scanner hurtigst. Gør dem lette at læse og angiv altid dit niveau, så læseren ikke skal gætte.

IT-kompetencer: skriv konkrete programmer og systemer frem for generelle udtryk. "Office-pakken" er så almindeligt, at det næsten ikke behøver stå der, medmindre jobbet specifikt kræver avanceret brug. Skriv i stedet de systemer, der er relevante for faget.

• Brugerniveau: Word, Outlook, Teams
• Øvet: Excel (pivottabeller, opslag), SharePoint, Canva
• Ekspert: e-conomic, Navision, SAP, Power BI, Adobe InDesign
• Programmering: Python, SQL, JavaScript, med antal års erfaring

Sprog: brug en enkel og ærlig skala. Det er almindeligt i Danmark at bruge betegnelser som modersmål, flydende, godt og grundlæggende. Søger du internationalt, kan du også bruge den europæiske CEFR-skala fra A1 til C2.

Eksempler på kompetencelister til forskellige job

Her er eksempler på kompetenceafsnit til seks job. Personerne er fiktive, og listerne skal tilpasses dine egne erfaringer og det konkrete jobopslag.

Har du ikke meget erfaring endnu, kan du hente kompetencer fra studiejob, frivilligt arbejde og projekter. Se flere idéer i guiden om CV uden erfaring.

Hvor i CV'et skal kompetencerne stå?

De fleste danske CV'er har en særskilt kompetencesektion, enten i en sidekolonne eller lige efter profilteksten. Det gør det let for rekruttereren at se, om du matcher jobbets krav. Dine vigtigste kompetencer bør også nævnes kort i din profiltekst.

• Hold kompetencesektionen til 8-15 punkter i alt. Flere end det, og ingen af dem skiller sig ud.
• Sæt de mest relevante for jobbet øverst.
• Brug korte punkter i stedet for hele sætninger.
• Undgå grafiske bjælker og stjerner til at vise niveau. De er svære at tolke og kan ikke altid læses af rekrutteringssystemer.

Vil du sikre, at dine kompetencer kan læses maskinelt, så læs guiden om ATS-venlige CV'er. Med CVm8 kan du indsætte jobopslaget og få dit CV tilpasset automatisk, så de kompetencer fra din profil, der matcher opslaget, kommer frem.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på faglige og personlige kompetencer?

Faglige kompetencer er konkret viden og færdigheder, du har lært, fx bogføring eller programmering. Personlige kompetencer handler om, hvordan du arbejder og samarbejder, fx overblik, empati eller initiativ.

Hvor mange kompetencer skal man skrive i sit CV?

Det er almindeligt at have 8-15 kompetencer i alt, fordelt på faglige, personlige, IT og sprog. Vælg dem, der er mest relevante for det job, du søger.

Hvad er mine personlige kompetencer?

Tænk på konkrete situationer, hvor du har klaret dig godt, og spørg dig selv, hvilken egenskab der gjorde forskellen. Du kan også spørge tidligere kolleger eller en leder, hvad de ser som dine styrker.

Hvordan skriver man sprogkundskaber i CV'et?

Skriv hvert sprog med et niveau, fx modersmål, flydende, godt eller grundlæggende. Søger du job i udlandet, kan du supplere med CEFR-skalaen fra A1 til C2.

Skal man skrive Office-pakken i sit CV?

Kun hvis jobbet lægger vægt på det, eller hvis du kan noget ud over det sædvanlige, fx avanceret Excel. Ellers er det bedre at nævne de faglige systemer, der er relevante for stillingen.

Relaterede guides

• Profiltekst til CV: 9 eksempler og skabelonProfiltekst til CV med 9 konkrete eksempler til forskellige job, en enkel skabelon og de fejl, du bør undgå. Skriv din egen på 15 minutter.
• Hvordan skriver man et CV? Trin for trin guideHvordan skriver man et CV, der bliver læst? Få opbygning, profiltekst, erfaring og kompetencer forklaret trin for trin med konkrete eksempler.
• ATS CV: Sådan læser rekrutteringssystemer dit CVHvad er et ATS CV, og hvordan læser rekrutteringssystemet dit CV? Få konkrete råd om opsætning, nøgleord og filformat, så dit CV bliver fundet.
• Målrettet CV og ansøgning: Brug jobopslaget rigtigtSådan laver du et målrettet CV og en målrettet ansøgning: find nøgleordene i jobopslaget og brug dem ærligt. Med et gennemgået eksempel trin for trin.